ガイド
使い方
導入は管理者が一度だけ行います。そのあと、マネージャーは毎朝のDMを読み、メンバーはいつもどおりチャットを使います。
導入の流れ
最初の設定は、社内の管理者が一度だけ行います。
管理画面にログインする
いまは正式公開の前です。このサイトの「ウェイトリスト」からメールアドレスを残してください。管理画面へのログインは、公開のあとです。
ワークスペースを作る
会社名、アドレス（例: yourcompany.matin.team）、地域、言語、タイムゾーンを決めます。アドレスは社員が参加するときに使い、あとから変えられません。
デスクトップアプリをインストールする
画面の「ダウンロード」から、Buzz デスクトップアプリ（Windows / macOS）をインストールします。Windows で警告が出たら「詳細情報」→「実行」を押します。
管理者として参加する
アプリで「Join a community」を選び、管理画面に表示された招待リンクを貼り付けます。このリンクは1回限り・30日間有効です。参加すると、ボットから歓迎のDMが届きます。
公開を待つ
いまは正式公開の前です。管理画面とお支払いは、公開のあとです。それまではこのサイトのウェイトリストからご連絡先だけお預かりします。
社員に知らせる
チームを招待する前に、AIエージェントがチャンネルを読むことを社員に知らせます。お知らせのひな形をお渡しします。
チームを招待する
管理画面の「チーム招待リンクを作る」で作ったリンクを、社員に送ります。リンクは7日間・100回まで有効です。デスクトップアプリからも招待できます。
マネージャーを指定する
「メンバー」画面で「マネージャーにする」を押すと、その人にボットから案内のDMが届きます。席数はマネージャーの人数です。
読むチャンネルを選ぶ
公開チャンネルにはボットが自動で参加します。読ませたくないチャンネルは「チャンネル」画面でオフにします。非公開チャンネルは、オーナーか管理者がボットを追加すると読み始めます。
毎日の使い方
マネージャーに指定されると、ボットとのDMに毎朝、業務連絡が届きます。
業務連絡を読む
平日の朝（最初は08:00）、ボットとのDMに業務連絡が届きます。あなたが担当のもの、支障と3日以内の期限、新しい決定の順に並びます。
✅ と ❌ で整理する
終わった項目には ✅、関係のない項目には ❌ を付けます。✅ は会社全体で完了になり、❌ はあなたの業務連絡からだけ消えます。
気になる件を聞く
ボットとのDMに、質問をそのまま書いて送ります。答えには根拠のメッセージが最大5件付きます。
自分のリズムに合わせる
「業務連絡の時刻 08:30」で届く時刻を変えられます。休暇中は「停止」、戻ったら「再開」。「今すぐ業務連絡」でいつでも受け取れます。
項目の読み方
【依頼】1田中さん2: A社に見積書を送付（金曜まで）3— #営業 9/25 10:324
- 1種類。依頼・対応予定・期限・決定・支障・質問の6つです
- 2担当者（わかる場合だけ）
- 3期限。元の発言の言い方（「金曜まで」など）か日付です
- 4元のメッセージ。押すと、アプリでそのメッセージが開きます
担当者が「送りました」のように書いた項目には「完了しましたか？」が付きます。「返信」を開いて確かめ、終わっていれば ✅ を付けます。
上手な聞き方
- 人の名前、チャンネル名、期間を入れると、答えが正確になります。
- 1回に1つの話題にしてください。短い事実の質問ほど早く答えます。
- 根拠が見つからないときは、見つからないと答えます。大事な判断の前には根拠を開いて確かめてください。
質問の例
メンバーの使い方
メンバーは、いつもどおりチャットを使うだけです。
- 受け取った招待リンクを、Buzz デスクトップアプリの「Join a community」に貼り付けて参加します。
- ボットが参加したチャンネルには、そのことを知らせるお知らせが1回投稿されます。
- ボットにDMで「読んでいるチャンネル」と送ると、ボットが読んでいるチャンネルを確かめられます。
- 業務連絡と質問は、マネージャーに指定された人だけが使えます。
DMで使えるコマンド
ボットとのDMに、コマンドだけを送ります。日本語と英語のどちらでも使えます。
| 今すぐ業務連絡 | 業務連絡をすぐに送ります |
| 業務連絡の時刻 08:30 | 毎朝の時刻を変えます |
| 停止 / 再開 | 毎朝の業務連絡を止める・再開する |
| 読んでいるチャンネル | ボットが読んでいるチャンネルを表示します |
| ヘルプ | 使い方を表示します |
困ったとき
業務連絡に項目が出ない
業務連絡の対象は、ボットが読んでいて、あなたが参加しているチャンネルだけです。気になるチャンネルには参加しておきましょう。新しいメッセージの反映には、最大30分ほどかかります。
質問に答えてくれない
質問は、ボットとの1対1のDMで送ってください。グループDMやチャンネルでは答えません。
リンクを押してもメッセージが開かない
リンクは、アプリで今開いているワークスペースの中で開きます。別のワークスペースを開いているときは、先に切り替えてください。
始める前にご確認ください
- チャットには Buzz デスクトップアプリ（Windows / macOS）を使います。スマートフォンアプリとブラウザ版はまだありません。
- アプリのメニューやボタンは英語のみです。ボットのメッセージと管理画面は日本語です。
- Windows 版のインストーラーには署名がないため、インストールのときに警告が表示されます。社内のPCにインストールできるか、事前にご確認ください。
- アプリの鍵をなくすと復元できません。その場合は、管理者が新しい鍵のメンバーに入れ替えます。
- Slack などほかのチャットとはつながりません。チームのやり取りは Buzz に移していただきます。